קורס ניהול סיכונים ותיעדוף

הנחות יסוד מהוות את הבסיס לפרויקט ועליהן אנחנו מבססים את התכנון והפיתוח והם משמשים אותנו כמסגרת לאיתור הזיהוי הסיכונים.

האילוצים הם גורמים נתונים או מצבים שנוצרו או נקבעו עבורנו. אילוצים יכולים להיות עסקיים ואילוצים יכולים להיות גם טכניים. יכולים להיות אילוצי תקציב, אילוצי זמן, דרישות עסקיות או שיווקיות שהוגדרו, אילוצי כח אדם או משאבים אחרים.

האילוץ המשולש הוא היחס שבין זמן, עלות ותכולת הפרויקט שקובעים בסופו של דבר את איכות התוצר. שינוי באחד המרכיבים ישפיע לפחות על אחד או יותר מהמרכיבים הבאים.

עלינו לדעת מראש מהם האילוצים ולתכנן את הפרויקט או הפעילות, כך שהתכולה תתבצע במסגרת האילוצים ועדיין הוא נוכל לעמוד במטרה שהוגדרה ולספק את התוצרים שיעזרו לממש את המטרה.

סיכונים תלויים בסוג הפרויקט והעולם אליו הוא שייך. בכל תחום יש סיכונים שיש להביא בחשבון. בשיעור זה נלמד כיצד לזהות ולאתר את הסיכונים שעלולים לפגוע בנו.

כעת כשיש בידינו את רשימת הסיכונים, זה הזמן לתעדף אותם כדי לזהות את אותם סיכונים שהפגיעה שלהם בעסק או בפרויקט עלולה להיות המשמעותית ביותר.

בשיעור זה נלמד כיצד לאמוד עוצמת הפגיעה של כל סיכון ואת הסיכוי שהוא יתרחש.

לכל גורם סיכון נכין שתי תוכניות: תוכנית למניעת הסיכון או להפחתת ההסתברות שהסיכון יתממש ותוכנית מגירה לפעולה במידה והסיכון אכן התממש.

בחירת החלופה האידאלית על פי קריטריונים אחידים של עלות מול תועלת, תוך התחשבות באילוצים כמו זמן, עלות, תכולה ואיכות עשויים לסייע לכם.

את הסיכונים יש להמשיך ולנהל באופן שוטף כדי לוודא שהם עדיין בתוקף, אם צצו סיכונים חדשים וכדי לבחון אם התוכניות שהכנו עדיין ישימות ויעילות.